Privacy Policy

DATEV KOINOS S.R.L. gestisce i dati forniti dagli utenti in conformità a quanto prescritto dal Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”). Il presente documento costituisce un’informativa ai sensi dell'art. 13 del predetto Regolamento a coloro che interagiscono con il sito web di proprietà di DATEV KOINOS S.R.L. dklink.datev.it durante la navigazione Internet.

La privacy policy è relativa soltanto a questo sito e non riguarda eventuali altri siti web esterni a cui l'utente potrebbe avere accesso tramite link presenti sul sito stesso, per cui sarà fornito nel caso apposito avviso.

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

DATEV KOINOS S.R.L., con sede legale e operativa in Milano, Corso Garibaldi 86, P.IVA 03336420967, è Titolare del trattamento.

2. TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti per la creazione dell’account utente, l’accesso ai software e ai servizi del Titolare e l’evasione degli ordini di acquisto
Gli utenti interessati all’accesso ai software e ai servizi forniti dal Titolare e/o all’acquisto dei medesimi dovranno effettuare il login a seguito della registrazione del proprio profilo nel sito.

I dati trattati ai fini della registrazione saranno: nome, cognome e indirizzo e-mail. Verrà inoltre chiesto di indicare un nome utente e una password.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali di cui al punto 2, lett. a) sono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

I dati di cui al punto 2, lett. b) vengono trattati per permettere la registrazione e la creazione dell’account del cliente, l’accesso ai software e ai servizi del Titolare e la puntale evasione degli ordini di acquisto.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali di cui al punto 2, lett. a) sono trattati dal Titolare sulla base di un proprio legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (ad es. al fine di garantire la corretta funzionalità del sito, nonché per tenere al sicuro i suoi sistemi informatici e impedire accessi non autorizzati o attacchi cibernetici).

I dati personali di cui al punto 2, lett. b) sono trattati dal Titolare per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (come la registrazione del profilo) e/o per dare puntuale esecuzione al rapporto contrattuale, ai sensi dell’art. 6, par. lett. b) del Regolamento.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

Nessun dato derivante dal sito viene trasferito al di fuori della Unione Europea o diffuso.

I dati personali degli utenti saranno trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di persone autorizzate e/o responsabili del trattamento e possono essere comunicati ad altri soggetti solo nel caso in cui ciò sia necessario ad eseguire le prestazioni richieste. Qualora DATEV KOINOS S.R.L. si avvalga di detti soggetti terzi, essi saranno accuratamente selezionati per la loro capacità, esperienza e affidabilità, in modo da offrire adeguate garanzie per il rispetto delle vigenti disposizioni in tema di trattamento dei dati. Tali terzi saranno nominati quali Responsabili del trattamento e/o persone autorizzate al trattamento. DATEV KOINOS S.R.L. svolgerà periodiche verifiche circa il corretto assolvimento da parte di tali soggetti delle mansioni loro affidate e circa il rispetto delle opportune misure di sicurezza dei dati personali. Per reperire e consultare un elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento, puoi rivolgerti all’indirizzo email: privacy@datevkoinos.it.

In ogni caso il trattamento da parte dei terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto della normativa vigente, ivi compreso il Reg. UE 679/2016.

6. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti dal sito o forniti volontariamente dall’utente saranno conservati da DATEV KOINOS S.R.L. per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento.

Si precisa che il sistema esegue un log degli eventi anomali e degli accessi, memorizzati per un periodo non superiore ai 30 giorni, utilizzati per compiere l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Inoltre, i dati personali conferiti per la creazione dell’account e l’effettuazione dell’ordine di acquisito saranno conservati per il tempo necessario per il rispetto di disposizioni normative inerenti al prodotto oggetto dell’ordine e alla disciplina amministrativa e fiscale e, comunque, non oltre il termine di prescrizione decennale. Il tuo consenso non è necessario, trattandosi di dati necessari per dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere.

7. CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati da parte dell’utente è necessario per effettuare la registrazione al sito, acquistare i prodotti e servizi del Titolare ed usufruirne. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di acquistare ed usufruire di prodotti e servizi di DATEV KOINOS S.R.L. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art. 58 comma 1, lettera a) del Regolamento UE 679/2016, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate, fra l’altro, per garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei sistemi e dei servizi e per prevenire il rischio di perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016). Ai sensi dei medesimi articoli si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione, la portabilità dei dati, la revoca del consenso, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Ti informiamo altresì che ai sensi dell’art. 77 del predetto Regolamento UE, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il predetto Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiete abitualmente, lavora oppure dove si è verificata la presunta violazione. Tale autorità, per quanto riguarda il territorio italiano, è il Garante per la protezione dei dati personali.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. alla sede legale di DATEV KOINOS S.R.L. in Milano, Corso Garibaldi n. 86;
  • una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@datevkoinos.it.